Descrizione
Nella maggior parte delle aziende italiane le persone usano già l’intelligenza artificiale, spesso con account personali e senza nessuna regola su cosa possono incollarci dentro. La policy serve a mettere ordine prima che il problema si presenti.
Cosa comprende il servizio
- Ricognizione di cosa il team già usa, senza cercare colpevoli.
- Elenco degli strumenti ammessi, tollerati e vietati, con la motivazione.
- Regole sui dati: cosa non deve mai finire in un prompt.
- Obbligo di verifica umana: dove serve e chi ne risponde.
- Regole su contenuti generati, proprietà intellettuale e trasparenza verso i clienti.
- Modulo di presa visione per il personale.
- Sessione di presentazione al team, un’ora.
Come lavoriamo, passo per passo
1. Ricognizione
Un questionario anonimo al team per sapere cosa si usa davvero. Quasi sempre riserva sorprese.
2. Bozza
Scrivo la policy in italiano comprensibile, non in legalese: se non si capisce non viene rispettata.
3. Revisione
La rivedi tu e, se ce l’hai, il tuo consulente legale o il DPO.
4. Presentazione al team
Un’ora per spiegarla, perché un documento consegnato via mail non lo legge nessuno.
Quanto costa
1.490 €IVA esclusa. Il prezzo copre la redazione della policy e la presentazione al team per aziende fino a cento addetti. Non è una consulenza legale: se serve un parere legale vincolante, lo coordino con il tuo avvocato.
Per chi ha senso e per chi no
Ha senso se:
- Il tuo team usa già l’AI e non hai nessuna regola scritta.
- Tratti dati di clienti, progetti riservati o informazioni sensibili.
- Vuoi partire con il piede giusto prima di adottare l’AI su larga scala.
Non ha senso se:
- Cerchi un documento da mettere in un cassetto per la conformità formale: non è questo l’approccio.
- Vuoi vietare tutto: in quel caso la policy non serve, serve un blocco tecnico.
Come lo ottimizziamo per Google e per le AI
Il miglior rapporto difficoltà/opportunità di tutto il catalogo insieme al RAG aziendale: KD 16 contro KO 83. Volume ancora vicino a zero perché la domanda sta nascendo ora, spinta dalle scadenze del regolamento europeo. Occupare la pagina adesso significa trovarla già posizionata quando la domanda arriverà.
Domande frequenti
E un documento legale?
No, e un documento organizzativo. Stabilisce regole di comportamento e responsabilità interne. Se ti serve un parere legale vincolante lavoro insieme al tuo avvocato.
Serve anche se siamo in dieci?
Si, e anzi in dieci si scrive in fretta. Il rischio di incollare dati riservati in un assistente non dipende dalla dimensione dell’azienda.
Che rapporto ha con l’AI Act?
La policy e uno dei tasselli che dimostrano un uso consapevole, ma non basta da sola. Per l’adeguamento completo c’e un servizio dedicato.
Va aggiornata nel tempo?
Si, almeno una volta l’anno o quando cambiate strumenti. L’aggiornamento annuale si può includere nel canone del Fractional CBO.
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